Head of Operations Vollzeit (w/m/d)

Was wäre Deine Rolle dabei? 

Als Head of Operations bist Du im HUBTEAM der Schlüssel zu allen operativen Prozessen (Accounting, People, Sales, Projektcontrolling & Finance) sowie wichtigen kaufmännischen und administrativen Abläufen innerhalb unserer Organisation. 

Wie kannst Du Dir einen typischen Arbeitstag bei uns vorstellen? Gar nicht! Deine Aufgaben und Themen sind total vielfältig und machen Deinen Arbeitsalltag spannend:  

• Steuerung des Förderprojekts: Wir sind eine Initiative des Landes NRW und haben den Auftrag, Digitalisierung und Innovation zu fördern, was gleichzeitig Relevanz und Verantwortung bedeutet. Und hier kommst Du ins Spiel: Du koordinierst die spannende Kommunikation mit dem Projektträger und dem Ministerium und erstellst Mittelanforderungen, Planungen und Reportings, ohne die nichts laufen würde. Beim Thema Kennzahlen Erhebung hast du den Hut auf und koordinierst die sorgfältige und zeitgemäße Pflege der Kennzahlen aus verschiedensten Geschäftsbereichen des Hubs.

• Führung und Entwicklung des operativen Teams (Werkstudierende, Praktikant:innen, Koordinator:innen): Du führst Onboardings mit neuen Mitarbeitenden durch und erstellst Feedbackprozesse für das bestehende Team.

• Strategische und operative Verantwortung für unsere internen Abläufe: Von Ressourcenplanung über Fristen bis hin zur Budgetübersicht hast du alles bestens im Blick.

• Vertragsmanagement: Dienstleistungs-, Partner- und Mietverträge werden von dir administrativ betreut.

• Finanzkoordination: Du bist unsere Schnittstelle zur Buchhaltung, Cash Management, Rechnungswesen und Mahnwesen.

• Project Management im Fördergeschäft: Ausbau des Geschäftsfelds für Förderleistungen insbesondere für Startups sowie für den Digital Hub und eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Zuwendungsbescheiden, Zwischennachweisen, AZA Planungen, Mittelanforderungen, Kennzahlen sowie Planungen und Reportings weiterer Nachweise für den Projektträger.

• Prozessoptimierung und Qualitätssicherung in der gesamten operativen Organisation 
  

Die Stelle ist ab sofort für Dich frei und zunächst auf ein Jahr befristet. 

Wann es zwischen uns ein perfect Match ist? Wenn Du:

• Berufserfahrung im operativen Bereich sammeln konntest, vorzugsweise erworben in öffentlich finanzierten oder wissenschaftlichen Einrichtungen 

• Idealerweise mit einem abgeschlossenem Studium im Bereich BWL, Finance, Accounting, Jura o.ä. oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich glänzen kannst. Alternativ anderes abgeschlossenes Studium mit relevanter Berufserfahrung.

• Kenntnisse im Projektmanagement und -​controlling idealerweise von Drittmittelprojekten hast

• Digitale Startups, neue Trends und Technologien spannend findest

• Analytische Denkweise und hervorragende Organisationsfähigkeiten besitzt

• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise besitzt

• eine offene, kommunikative Art und sehr gute Teamfähigkeit hast

Wir bieten Dir mehr als nur einen Job. Profitiere von zahlreichen Benefits wie:

•  einer lockere Atmosphäre mit flachen Hierarchien, in der Du gebraucht und akzeptiert wirst

• einem offenen und eingespielten Team, das zusammenhält und regelmäßige Teamevents veranstaltet – ob Poker- oder Grillabende, Spaß muss sein!

• der Übernahme von Verantwortung und Platz für eigene Ideen

• der perfekten Mischung aus eigenständigem Arbeiten und Teamwork mit kurzen Kommunikationswegen

• Einblicken in kreative Köpfe & Ideen, die wirklich etwas in der Welt bewirken

• spannenden Events rund um Gründungen und Vernetzung

• Räumlichkeiten, in denen Arbeiten nur Spaß machen kann: direkt am Hauptbahnhof oder am Rhein, mit Dachterrasse, Lounge, Kicker, Playstation u.v.m.

• einer Mitgliedschaft bei Urban Sports und Yoga-Stunden im Hub

• einem Jobticket, das Dich von A nach B bringt – und das für Dich komplett kostenlos
  

Wir freuen uns auf Dich!