People & Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit

Möchtest du engagierte Talente dabei unterstützen, ihre Ideen in die Tat umzusetzen? Liegt dir die Arbeit mit Menschen am Herzen und bist du ein Organisationstalent?

Dann werde als People & Operations Manager Teil unserer DIGITALHUB-Familie und begleite spannende Startups auf ihrem Weg zum Erfolg!

Wer ist die DIGITALHUB-Familie?

DIGITALHUB.DE ist ein Accelerator und Frühphaseninvestor aus Bonn – das bedeutet: Wir unterstützen und vernetzen Startups sowie das Gründungs-Ökosystem in der Region. Mit unseren gezielten Unterstützungsprogrammen fördern wir wachstumsorientierte, digitale und Cyber Security-Startups und bieten ihnen Zugang zu Seed-Investitionskapital. Ein starkes Netzwerk, zahlreiche Events, Coworking, Mentoring und Workshops – bei uns findet das NRW-Gründungsökosystem alles, was es braucht – auch dich!

Was wäre deine Rolle dabei?

Als People & Operations Manager (m/w/d) unterstützt du unser Team operativ mit deinem Organisationsgeschick. Du übernimmst eigenständig Verantwortung für kaufmännische und administrative Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hub. Deine Rolle beinhaltet das direkte Networking mit Start-ups, Partnern und der digitalen Community sowie die Koordination interner Prozesse.

Wie kannst du dir einen typischen Arbeitstag bei uns vorstellen? Gar nicht!

Deine Aufgaben sind total vielfältig und machen deinen Arbeitsalltag spannend:

·       Kundenbetreuung: Unterstützung von Start-ups, Partnern und Unternehmen durch exzellenten Service und Organisation von Prozessen.

·       Office- und Operations-Management: Unterstützung im allgemeinen Office-Management sowie in den operativen Abläufen im Digital Hub.

·       Personalmanagement: Bewerbungsmanagement sowie die Optimierung und Abstimmung der Bewerbungsprozesse

·       Event-Support: Unterstützung bei der Eventplanung und -durchführung.

·       Dienstleisterkoordination: Erstellung von Ausschreibungen und Vergaben innerhalb des Förderprojektes und Koordination externer Dienstleister.

·       Marktanalyse: Beobachtung von Trends im People und Operations Bereich, um unsere internen Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Wann es zwischen uns ein Perfect Match ist? Wenn du:

·       Ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personalwesen, Kaufmännische Ausbildung oder Finanzbuchhaltung oder Projektmanagement oder etwas vergleichbares vorweisen kannst

·       Erste Berufserfahrung im Bereich HR, Administration und Operations gesammelt hast

·       Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer serviceorientierten Einstellung hast

·       Eine strukturierte, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise besitzt

·       Eine natürliche Begeisterung für Netzwerke, Innovation und kreative Arbeitswelten mitbringst

·       Einen sicheren Umgang mit MS Office hast und Erfahrung mit HR- und  Buchhaltungssoftware mitbringst

·       Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift nachweisen kannst

Wir bieten dir mehr als nur einen Job. Profitiere von zahlreichen Benefits wie:

·       Einer lockeren Atmosphäre mit flachen Hierarchien, in der du gebraucht und akzeptiert wirst

·       Einem offenen und eingespielten Team, das zusammenhält und regelmäßige Teamevents veranstaltet – ob Poker- oder Grillabende, Spaß muss sein!

·       Der Übernahme von Verantwortung und Platz für eigene Ideen

·       Der perfekten Mischung aus eigenständigem Arbeiten und Teamwork mit kurzen Kommunikationswegen

·       Einblicken in kreative Köpfe & Ideen, die wirklich etwas in der Welt bewirken

·       Spannenden Events rund um Gründungen und Vernetzung

·       Räumlichkeiten, in denen Arbeiten nur Spaß machen kann: direkt am Hauptbahnhof oder am Rhein, mit Dachterrasse, Lounge, Kicker, Playstation u.v.m.

·       Einer Mitgliedschaft bei Urban Sports und Yoga-Stunden im Hub

Wir freuen uns auf dich!