Werkstudent:in People-Koordinator:in (20 h)

Du hast ein gutes Gespür für Menschen, bist ein Organisationstalent und schaffst es, Teams miteinander zu verbinden? Du willst mitgestalten, wie Menschen zusammenarbeiten, sich wohlfühlen und wachsen können? Dann werde als Werkstudent:in People-Koordinator:in Teil unserer Hub-Familie und hilf mit, unsere Community menschlich, offen und lebendig zu gestalten 

Was wäre Deine Rolle dabei?  

Als People-Koordinator:in kümmerst Du Dich um das Onboarding, die Betreuung und das Teamgefühl unserer Mitarbeitenden, Praktikant:innen und Werkstudierenden. Du bist erste Anlaufstelle für interne Anliegen, behältst Prozesse im Blick und unterstützt uns dabei, eine offene, wertschätzende Teamkultur zu pflegen und weiterzuentwickeln. 

Wie kannst Du Dir einen typischen Arbeitstag bei uns vorstellen? Gar nicht! Deine Aufgaben sind total vielfältig und machen Deinen Arbeitsalltag spannend: 

• Organisation und Begleitung des Onboardings für neue Praktikant:innen, Werkstudierende und Mitarbeitende 

• Verwaltung und Pflege interner Tools & Strukturen (z. B. Notion, Slack, HR-Übersichten) 

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Formaten (z. B. Teammeetings, Feedbackgespräche, Teamevents) 

• Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen im Teamalltag 

• Unterstützung im Bewerbungsprozess für Praktikant:innen und Werkstudierende(z. B. Screening, Kommunikation, Interviewkoordination) 

• Mitgestaltung der internen Kommunikation, z. B. in Team-Updates, Willkommensnachrichten oder Infos für neue Kolleg:innen 

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Team- und Feedbackkultur 

Wann es zwischen uns ein perfect Match ist? Wenn Du:  

• eine Hands-On Mentalität hast und proaktiv mit anpackst 

• ein echtes Interesse an Menschen und Teamprozessen 

• ein sicheres, empathisches Auftreten – du hörst zu und packst an 

• Organisationsgeschick und Freude an Struktur 

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 

• Lust auf eine sinnvolle Aufgabe mit Einblicken ins People Management 

• eine laufende Immatrikulation an einer Hochschule im Raum Bonn/Rhein-Sieg/ Köln 

Wir bieten Dir mehr als nur einen Job. Profitiere von zahlreichen Benefits wie:  

• eine lockere Atmosphäre mit flachen Hierarchien, in der Du gebraucht und akzeptiert wirst  

• einem offenen und eingespielten Team, das zusammenhält und regelmäßige Teamevents veranstaltet – ob Poker- oder Grillabende, Spaß muss sein!  

• der Übernahme von Verantwortung und Platz für eigene Ideen  

• der perfekten Mischung aus eigenständigem Arbeiten und Teamwork mit kurzen Kommunikationswegen  

• Einblicken in kreative Köpfe & Ideen, die wirklich etwas in der Welt bewirken  

• spannenden Events rund um Gründungen und Vernetzung  

• Räumlichkeiten, in denen Arbeiten nur Spaß machen kann: direkt am Hauptbahnhof oder am Rhein, mit Dachterrasse, Lounge, Kicker, Playstation u.v.m.  

• einer Mitgliedschaft bei Urban Sports und Yoga-Stunden im Hub 

Die Stelle ist ab sofort für Dich frei und vorläufig auf ein Jahr befristet.